Kto je zodpovedný
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je GAFAS s.r.o., Rooseveltova 892/49, 160 00 Praha 6, Czech Republic, IČO 27085155, zapísaná v obchodnom registri, ktorý vedie Municipal Court in Prague, Czech Republic, Section C, File 95132.
V súvislosti s vašimi údajmi píšte na info@gafas.cz. Nemáme určenú zodpovednú osobu pre ochranu údajov; táto adresa smeruje k ľuďom, ktorí za ochranu údajov zodpovedajú.
Na čo sa toto oznámenie vzťahuje
Toto oznámenie sa vzťahuje na webovú stránku gafasbrands.com, formuláre na nej a obchodné e-maily, ktoré posielame optikám, distribútorom a okuliarovým značkám. Náš B2B partnerský portál má pre registrovaných partnerov vlastné podmienky.
Aké údaje spracúvame
- Obchodné kontaktné údaje — meno, pracovná e-mailová adresa, spoločnosť, pozícia, krajina a mesto a, ak ich uvediete, telefónne číslo a webová stránka.
- Čo nám napíšete — obsah formulára alebo e-mailu, napríklad vaša správa, značky, o ktoré sa zaujímate, alebo počet predajní.
- Záznamy o oslovení — kedy sme naposledy napísali na obchodnú adresu a či bola správa doručená, zodpovedaná, alebo sa adresát odhlásil.
- Technické údaje — IP adresa a informácie o prehliadači v protokoloch servera, uchovávané z dôvodu bezpečnosti a riešenia problémov.
Žiadne citlivé údaje nevyžadujeme a nechceme ich.
Prečo ich používame a na akom právnom základe
- Odpoveď na váš dopyt
- Keď nám napíšete alebo použijete formulár, použijeme vaše údaje na odpoveď a, ak to k tomu vedie, na prípravu obchodného vzťahu. Právny základ: opatrenia prijaté na vašu žiadosť pred uzavretím zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávnený záujem odpovedať na obchodné dopyty (čl. 6 ods. 1 písm. f)).
- Obchodné oslovovanie (B2B)
- Píšeme podnikom, ktorých činnosť súvisí s našimi vlastnými značkami — optikám, distribútorom okuliarov a okuliarovým značkám — na obchodné adresy, ktoré sami zverejňujú. Právny základ: náš oprávnený záujem predstaviť svoje produkty iným podnikom (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Namietať môžete kedykoľvek a vždy to rešpektujeme.
- Uchovanie vášho odhlásenia
- Ak nás požiadate, aby sme vám prestali písať, ponecháme adresu (a na požiadanie aj doménu spoločnosti) v zozname vylúčených adries, aby sme vám už nikdy nenapísali. Právny základ: náš oprávnený záujem a zákonná povinnosť rešpektovať vašu námietku (čl. 6 ods. 1 písm. c) a f), čl. 21 GDPR).
- Prevádzka webovej stránky
- Zobrazovanie stránok, zapamätanie vášho jazyka, ochrana formulárov pred zneužitím a zabezpečenie stránky. Právny základ: náš oprávnený záujem na funkčnej a bezpečnej webovej stránke (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Odkiaľ máme váš kontakt
Ak ste sa na nás neobrátili ako prví, vaša obchodná adresa pochádza z verejných obchodných zdrojov: z webovej stránky vašej spoločnosti, zo zoznamov vystavovateľov na okuliarových veľtrhoch a z verejných obchodných registrov. Zoznamy adries nekupujeme a súkromné osoby neoslovujeme.
Viac o tom jednoducho a zrozumiteľne: Prečo sme sa vám ozvali.
Kto údaje dostáva
Vaše údaje nikdy nepredávame, neprenajímame ani nezdieľame s nikým na jeho vlastné účely. V našom mene ich na základe zmluvy o spracúvaní údajov spracúvajú iba títo poskytovatelia služieb:
- Amazon Web Services — doručovanie našich e-mailov cez službu Amazon Simple Email Service (SES) v regióne EÚ.
- Vlastná infraštruktúra — webová stránka, formuláre a náš nástroj na kampane bežia na serveroch, ktoré máme pod kontrolou.
Údaje uchovávame v Európskej únii. Ak by sa niekedy stal nevyhnutným prenos mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, opierali by sme sa o primerané záruky, napríklad o štandardné zmluvné doložky EÚ.
Ako dlho ich uchovávame
- Dopyty — 24 mesiacov po našej poslednej komunikácii, potom ich anonymizujeme, pokiaľ sa nestali súčasťou obchodného vzťahu (vtedy ich uchovávame po dobu, počas ktorej nám zákon ukladá uchovávať obchodné záznamy).
- Záznamy o oslovení — dovtedy, kým je oslovenie relevantné; po jeho skončení ich vymažeme alebo anonymizujeme.
- Zoznam vylúčených adries — uchovávame ho tak dlho, ako je potrebné na rešpektovanie vášho odhlásenia. Obsahuje iba adresu alebo doménu a dátum.
- Protokoly servera — krátke obdobie, iba z bezpečnostných dôvodov.
Vaše práva
Kedykoľvek môžete uplatniť tieto práva:
- prístup k údajom, ktoré o vás uchovávame;
- oprava údajov;
- vymazanie údajov;
- zastavenie ich používania na oslovovanie — námietka proti priamemu marketingu sa vždy rešpektuje, bez podmienok;
- námietka proti ďalšiemu spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme;
- obmedzenie ich používania, kým sa vec rieši;
- prenosnosť — získanie údajov v prenosnom formáte.
Napíšte na info@gafas.cz. Odpovedáme do jedného mesiaca a bezplatne. Najrýchlejšie sa z našich e-mailov odhlásite cez odkaz na odhlásenie v ktorejkoľvek z našich správ alebo cez formulár na zastavenie e-mailov.
Sťažnosti
Ak sa domnievate, že s vašimi údajmi nakladáme nesprávne, povedzte nám to, prosím, najskôr — radi to napravíme. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu; v Českej republike je to Úrad na ochranu osobných údajov (Úřad pro ochranu osobních údajů, ÚOOÚ), www.uoou.cz, alebo orgán v krajine, v ktorej bývate alebo pracujete.
Zmeny tohto oznámenia
Keď sa naša prax zmení, aktualizujeme túto stránku a dátum na jej začiatku. Vaše práva neobmedzujeme bez upozornenia.