Wer verantwortlich ist
Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist GAFAS s.r.o., Rooseveltova 892/49, 160 00 Praha 6, Czech Republic, Firmennummer 27085155, eingetragen im Handelsregister, das vom Municipal Court in Prague, Czech Republic, Section C, File 95132 geführt wird.
Für alle Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an info@gafas.cz. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; diese Adresse erreicht die verantwortlichen Personen.
Was diese Erklärung umfasst
Diese Erklärung gilt für die Website gafasbrands.com, die dortigen Formulare und die geschäftlichen E-Mails, die wir an Augenoptiker, Distributoren und Brillenmarken senden. Für unser B2B-Partnerportal gelten für registrierte Partner eigene Bedingungen.
Welche Daten wir verarbeiten
- Geschäftliche Kontaktdaten — Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Funktion, Land und Ort sowie, falls angegeben, Telefonnummer und Website.
- Ihre Mitteilungen an uns — der Inhalt eines Formulars oder einer E-Mail, etwa Ihre Nachricht, die Marken, für die Sie sich interessieren, oder die Zahl Ihrer Geschäfte.
- Protokoll unserer Ansprache — wann wir zuletzt an eine geschäftliche Adresse geschrieben haben und ob die Nachricht zugestellt, beantwortet oder abbestellt wurde.
- Technische Daten — IP-Adresse und Browserinformationen in Server-Logs, die wir zur Sicherheit und zur Fehlerbehebung aufbewahren.
Sensible Daten jeglicher Art fragen wir nicht ab und wollen wir nicht.
Wozu wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage
- Beantwortung Ihrer Anfrage
- Wenn Sie uns schreiben oder ein Formular nutzen, verwenden wir Ihre Angaben, um zu antworten und, wo es dazu kommt, eine Geschäftsbeziehung vorzubereiten. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
- Geschäftliche Ansprache (B2B)
- Wir schreiben Unternehmen, deren Tätigkeit für unsere eigenen Marken relevant ist — Augenoptiker, Brillendistributoren und Brillenmarken — an geschäftliche Adressen, die sie selbst veröffentlichen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, anderen Unternehmen unsere Produkte vorzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können jederzeit widersprechen, und wir beachten das stets.
- Speicherung Ihres Widerspruchs
- Wenn Sie uns bitten, damit aufzuhören, führen wir die Adresse (und auf Wunsch die Unternehmensdomain) in einer Sperrliste, damit wir Ihnen nie wieder schreiben. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse und die rechtliche Verpflichtung, Ihren Widerspruch zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f, Art. 21 DSGVO).
- Betrieb der Website
- Auslieferung der Seiten, Speichern Ihrer Sprachwahl, Schutz der Formulare vor Missbrauch und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Woher wir Ihren Kontakt haben
Haben Sie nicht zuerst Kontakt zu uns aufgenommen, stammt Ihre geschäftliche Adresse aus öffentlichen Geschäftsquellen: der Website Ihres Unternehmens, Ausstellerlisten von Optik-Fachmessen und öffentlichen Handelsregistern. Wir kaufen keine Adresslisten und sprechen keine Privatpersonen an.
Mehr dazu in einfachen Worten: Warum Sie von uns hören.
Wer die Daten erhält
Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre Daten nie mit anderen für deren eigene Zwecke. Nur diese Dienstleister verarbeiten sie in unserem Auftrag, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags:
- Amazon Web Services — Zustellung unserer E-Mails über Amazon Simple Email Service (SES) in einer EU-Region.
- Unsere eigene Infrastruktur — Website, Formulare und unser Kampagnentool laufen auf Servern, die wir selbst kontrollieren.
Wir speichern Daten in der Europäischen Union. Sollte je eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nötig werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln.
Wie lange wir sie speichern
- Anfragen — 24 Monate nach unserem letzten Austausch, danach anonymisiert, es sei denn, sie sind Teil einer Geschäftsbeziehung geworden (dann so lange, wie das Gesetz die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen vorschreibt).
- Protokolle der Ansprache — solange die Ansprache relevant ist; nach ihrem Ende gelöscht oder anonymisiert.
- Sperrliste — so lange, wie nötig, um Ihren Widerspruch zu beachten. Sie enthält nur die Adresse oder Domain und das Datum.
- Server-Logs — kurze Zeit, ausschließlich zur Sicherheit.
Ihre Rechte
Sie können uns jederzeit um Folgendes bitten:
- Auskunft über die Daten, die wir über Sie speichern;
- Berichtigung der Daten;
- Löschung der Daten;
- Beendigung der Nutzung für die Ansprache — ein Widerspruch gegen Direktwerbung wird stets beachtet, ohne Bedingungen;
- Widerspruch gegen andere Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses;
- Einschränkung der Nutzung, solange eine Frage geklärt wird;
- Herausgabe in einem übertragbaren Format (Datenübertragbarkeit).
Schreiben Sie an info@gafas.cz. Wir antworten innerhalb eines Monats und kostenlos. Um unsere E-Mails zu beenden, ist der Abmeldelink in jeder unserer Nachrichten oder das Stopp-Formular der schnellste Weg.
Beschwerden
Wenn Sie glauben, dass wir mit Ihren Daten nicht richtig umgehen, sagen Sie es bitte zuerst uns — wir möchten es richtigstellen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren; in Tschechien ist das das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů, ÚOOÚ), www.uoou.cz, oder die Behörde in dem Land, in dem Sie leben oder arbeiten.
Änderungen dieser Erklärung
Ändert sich unsere Praxis, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Ihre Rechte schränken wir nicht ein, ohne Sie darüber zu informieren.