Kto jest administratorem
Administratorem Państwa danych osobowych jest GAFAS s.r.o., Rooseveltova 892/49, 160 00 Praha 6, Czech Republic, numer identyfikacyjny (IČO) 27085155, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez: Municipal Court in Prague, Czech Republic, Section C, File 95132.
We wszystkich sprawach dotyczących Państwa danych prosimy pisać na adres info@gafas.cz. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; wiadomość wysłana na ten adres trafia do osób, które za to odpowiadają.
Czego dotyczy ta polityka
Polityka obejmuje stronę gafasbrands.com, znajdujące się na niej formularze oraz służbowe wiadomości e-mail, które wysyłamy do optyków, dystrybutorów i marek okularowych. Nasz portal partnerski B2B ma odrębne warunki dla zarejestrowanych partnerów.
Jakie dane przetwarzamy
- Służbowe dane kontaktowe — imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, firma, stanowisko, kraj i miasto oraz, jeśli Państwo je podadzą, numer telefonu i adres strony internetowej.
- Treść Państwa wiadomości — zawartość formularza lub e-maila, na przykład wiadomość, zainteresowanie określonymi markami lub liczba salonów.
- Zapisy dotyczące kontaktu — kiedy ostatnio napisaliśmy na służbowy adres oraz czy wiadomość została dostarczona, czy ktoś na nią odpowiedział albo zrezygnował z dalszych wiadomości.
- Dane techniczne — adres IP i informacje o przeglądarce w logach serwera, przechowywane ze względów bezpieczeństwa i w celu wyjaśniania usterek.
Nie prosimy o żadne dane wrażliwe i nie chcemy ich otrzymywać.
Po co wykorzystujemy dane i na jakiej podstawie prawnej
- Odpowiedź na zapytanie
- Gdy Państwo do nas piszą lub korzystają z formularza, wykorzystujemy Państwa dane, aby odpowiedzieć i — jeśli do tego dojdzie — przygotować relację biznesową. Podstawa prawna: działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania biznesowe (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Kontakt biznesowy (B2B)
- Piszemy do firm, których działalność jest związana z naszymi markami — optyków, dystrybutorów okularów i marek okularowych — na służbowe adresy, które same publikują. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w przedstawianiu naszych produktów innym przedsiębiorstwom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw i zawsze go uwzględniamy.
- Zachowanie informacji o rezygnacji
- Jeśli poproszą nas Państwo o zaprzestanie kontaktu, przechowujemy adres (a na życzenie także domenę firmy) na liście wykluczeń, aby nigdy więcej nie napisać. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes oraz obowiązek prawny poszanowania Państwa sprzeciwu (art. 6 ust. 1 lit. c i f, art. 21 RODO).
- Prowadzenie strony
- Udostępnianie stron, zapamiętywanie wybranego języka, ochrona formularzy przed nadużyciami i zapewnienie bezpieczeństwa serwisu. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w sprawnie działającej i bezpiecznej stronie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Skąd mamy Państwa dane kontaktowe
Jeśli to nie Państwo skontaktowali się z nami jako pierwsi, Państwa służbowy adres pochodzi z publicznych źródeł biznesowych: strony internetowej Państwa firmy, list wystawców targów optycznych oraz publicznych rejestrów handlowych. Nie kupujemy list adresowych i nie kontaktujemy się z osobami prywatnymi.
Więcej na ten temat, prostymi słowami: Dlaczego do Państwa piszemy.
Kto otrzymuje dane
Nigdy nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Państwa danych nikomu do jego własnych celów. W naszym imieniu przetwarzają je wyłącznie poniżsi dostawcy usług, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych:
- Amazon Web Services — dostarczanie naszej poczty e-mail za pośrednictwem Amazon Simple Email Service (SES), w regionie UE.
- Nasza własna infrastruktura — strona, formularze i nasze narzędzie do kampanii działają na serwerach, które sami kontrolujemy.
Dane przechowujemy w Unii Europejskiej. Gdyby kiedykolwiek konieczne stało się przekazanie ich poza Europejski Obszar Gospodarczy, oparlibyśmy się na odpowiednich zabezpieczeniach, takich jak unijne Standardowe Klauzule Umowne.
Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania — 24 miesiące od naszej ostatniej korespondencji, następnie są anonimizowane, chyba że stały się częścią relacji biznesowej (wtedy tak długo, jak prawo wymaga od nas przechowywania dokumentacji handlowej).
- Zapisy dotyczące kontaktu — tak długo, jak kontakt pozostaje aktualny; po jego zakończeniu są usuwane lub anonimizowane.
- Lista wykluczeń — przechowywana tak długo, jak jest to potrzebne, aby uszanować Państwa rezygnację. Zawiera wyłącznie adres lub domenę oraz datę.
- Logi serwera — przez krótki okres, wyłącznie ze względów bezpieczeństwa.
Państwa prawa
W każdej chwili mogą Państwo zwrócić się do nas z żądaniem:
- wglądu w dane, które o Państwu przechowujemy (dostęp);
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- zaprzestania wykorzystywania danych do kontaktu — sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest zawsze uwzględniany, bez żadnych warunków;
- uwzględnienia sprzeciwu wobec innego przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- ograniczenia wykorzystywania danych na czas wyjaśniania sprawy;
- przekazania danych w formacie przenośnym (przenoszenie danych).
Prosimy pisać na adres info@gafas.cz. Odpowiadamy w ciągu miesiąca, bezpłatnie. Aby przestać otrzymywać nasze e-maile, najszybciej skorzystać z linku do rezygnacji w dowolnej z naszych wiadomości lub z formularza rezygnacji.
Skargi
Jeśli uważają Państwo, że niewłaściwie postępujemy z Państwa danymi, prosimy najpierw poinformować nas o tym — chcemy to naprawić. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; w Czechach jest to Urząd Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů, ÚOOÚ), www.uoou.cz, lub organ w kraju, w którym Państwo mieszkają lub pracują.
Zmiany niniejszej polityki
Gdy zmienia się nasza praktyka, aktualizujemy tę stronę oraz datę u góry. Nie ograniczamy Państwa praw bez uprzedzenia.